Art. 1 La sigla UTEC sta ad indicare “Unità Tecnica Esplorazione Cavità”.
Il simbolo del gruppo è il grifo della Civitas narnese di colore giallo su sfondo nero recante accanto, con la stessa struttura cromatica, la scritta “GRUPPO SPELEOLOGICO UTEC NARNI”.
Art. 2 L’UTEC ha sede in Narni presso la torre dell’ex chiesa di S. Domenico.
Art. 3 L’UTEC è una libera associazione disciplinata dal seguente statuto e non ha fini di lucro.
Art. 4 Gli aderenti all’UTEC si prefiggono come attività primaria l’esercizio dell’attività speleologica in tutte le sue forme.
Art. 5 L’UTEC è altresì impegnata attivamente nella salvaguardia, nel recupero e nella valorizzazione del patrimonio naturale, culturale, artistico, storico e archeologico del territorio narnese e nell’attività coadiuvante le forze preposte alle operazioni di protezione civile.
Art. 6 Sono ammessi a far parte del gruppo tutti coloro che abbiano compiuto il quindicesimo anno di età. Per i minorenni è necessaria l’autorizzazione firmata di entrambi i genitori.
Eccezionalmente l’assemblea può decidere l’ammissione di membri di età inferiore a quella sopra definita.
Art. 7 I soci del gruppo si dividono in:
soci effettivi: coloro che partecipano alla vita del gruppo, alle riunioni ed alle varie attività. Essi hanno diritto di voto nell’Assemblea ed obbligo di contrarre l’assicurazione del gruppo contro gli infortuni e R.C.T., di contribuire alle spese di gestione del gruppo stesso e presentare un certificato di sana e robusta costituzione per testimoniare l’idoneità fisica all’attività speleologica;
soci aggregati: coloro che partecipano alla vita del Gruppo ed alle riunioni. Essi hanno diritto di voto, contribuiscono alle spese di gestione. Non possono partecipare alle escursioni né richiedere uso di attrezzature, in quanto privi di assicurazione;
soci onorari: coloro che contribuiscono o hanno contribuito allo sviluppo del Gruppo, fra essi vi sono i soci fondatori; essi acquisiscono titolo di socio onorario con voto di maggioranza dei soci effettivi ed aggregati con diritto di voto.
Art. 8 Per iscriversi all’UTEC è necessario compilare un apposito modulo e consegnare due foto tessera. L’iscrizione deve essere ratificata dall’Assemblea straordinaria.
Art. 9 I contributi al gruppo vengono versati anticipatamente in due rate semestrali, la prima entro il 31 gennaio, la seconda entro il 31 luglio, tali rate non vengono restituite.
I soci effettivi ed aggregati non in regola con tali contributi sono sospesi dall’uso dei materiali e perdono il diritto di voto.
Art. 10 Qualora un socio ritenga di essere privato di un proprio diritto, ha facoltà di appello all’Assemblea straordinaria che agirà in base al caso e secondo le modalità e le limitazioni imposte da questo Statuto.
Art. 11 Nei limiti di legge l’UTEC non si assume alcuna responsabilità sia penale che civile in merito a danni subiti dai propri soci e dai loro oggetti personali.
Art. 12 L’ordinamento del gruppo si divide in:
- ordinaria;
- straordinaria.
L’Assemblea ordinaria è composta dai soci presenti e si riunisce settimanalmente ad orari prestabiliti.
Assume le decisioni a maggioranza (la metà più uno dei soci presenti).
Decide la convocazione dell’Assemblea straordinaria, a maggioranza dei presenti e l’attività ordinaria del gruppo.
L’Assemblea straordinaria decide al riguardo di:
- rinnovo e/o revoca cariche sociali;
- modifiche statutarie;
- creazione, controllo e scioglimento commissioni;
- provvedimenti disciplinari nei confronti dei soci;
- nomina soci onorari;
- attività straordinaria;
- revisione, controllo, gestione patrimoniale;
- approvazione di tutti i preventivi di spesa, salvo le spese minute che verranno definite da apposito regolamento.
L’Assemblea straordinaria va convocata almeno 15 giorni prima, con affissione dell’avviso indicante l’ordine del giorno, nella bacheca interna alla sede ed in quella esterna.
In prima convocazione è necessaria la presenza della metà più uno dei soci aventi diritto di voto, in seconda convocazione, ad una distanza dalla prima di almeno un’ora, per deliberare deve essere presente almeno il 30% dei soci aventi diritto di voto. Le decisioni vanno prese a maggioranza (metà più uno dei presenti aventi diritto).
Non sono ammesse deleghe. Il voto deve essere palese.
Ha funzioni di:
- pubbliche relazioni;
- moderatore nelle Assemblee;
- garante dello Statuto.
Il Presidente ha prima il dovere di ascoltare il Vice Presidente e i responsabili delle cariche amministrative che in qualche modo possono rientrare negli effetti di tale decisione.
- verbalizzare gli argomenti delle riunioni;
- archiviare le relazioni delle uscite e predisporre la relazione di fine anno in collaborazione con gli altri soci del gruppo;
- occuparsi della corrispondenza e dei comunicati stampa;
- occuparsi della teca.
- annotare le entrate e le uscite economiche del gruppo;
- stilare un rendiconto annuale della situazione finanziaria del gruppo.
Art. 18 I RESPONSABILI DI REPARTO
- bibliomediateca;
- inventariare il materiale;
- stilare il regolamento interno da sottoporre all’Assemblea straordinaria dei soci;
- mantenere il registro delle entrate e delle uscite;
- verificare il buon funzionamento dei materiali in loro custodia.
Il Gruppo, per svolgere le sue attività, si organizza in sezioni.
Sono sezioni permanenti:
- sezione di Programmazione delle uscite;
- sezione per le Cavità artificiali e l’archeologia ipogea;
- sezione della Scuola di speleologia;
- sezione della SUTECA (Squadra UTEC Antincendio);
- sezione Escursionismo di alta quota.